Обязанности | Осуществляет ведение рабочего графика руководителя, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение о времени, месте, повестке совещания, ведение протокола совещания, осуществляет подготовку и обслуживание конферентных мероприятий, организация видеоконференций, организация приема посетителей, составление и оформление управленческой документации, выполняет мероприятия по заключению договоров в компетенции подразделения, прием и распределение входящих телефонных звонков, организация приема посетителей, осуществляет подготовку документов для служебных командировок, а также подтверждающих представительские расходы, авансовые отчеты по командировкам, готовит презентации к совещаниям. |